5. April 2019

Front Office Manager (Empfang) (w/m/d)

Wir suchen einen Front Office Manager (w/m/d) für unseren Empfang, um unser Team in Vollzeit zu verstärken. Als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) hast du Freude im Umgang mit Menschen, hast immer ein Lächeln auf dem Gesicht und sorgst dafür, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt.

Das werden deine Aufgaben bei uns sein:

  • Empfang und Betreuung unserer Gäste inklusive Bewirtung in Kundenmeetings
  • Verantwortung für die Telefonzentrale
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Reisebuchungen für die Teams
  • Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten (z.B. Reisekostenabrechnung)
  • Bestellung von Inventar und Büromaterial
  • Koordination von Dienstleistern, Handwerkern etc.

Das wünschen wir uns von dir:

  • Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und konntest bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management sammeln
  • Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung mit Reisekostenabrechnungen und Reisebuchungen
  • Du bist souverän im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
  • Du besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hands-on Mentalität
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind für dich kein Problem
  • Anspruchsvolle administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst du mit Freude und Engagement
  • Du kannst dich als Teamplayer auf unterschiedlichste Charaktere einstellen und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Deine Sprachgewandtheit und Kommunikationsfreude sowie dein Organisationstalent erleichtern dir den Alltag  – und auch der Humor kommt bei dir nicht zu kurz
  • Du bist sicher und kompetent im Umgang mit Menschen, absolut diskret und außerdem kann man sich in jeder Situation auf dich verlassen

Wir bieten eine kreative Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen. Abgesehen von einem lebendigen Agenturumfeld bieten wir dir außerdem eine echte Perspektive mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten sowie den üblichen Tischkicker, Pilates und Brotzeit. Und natürlich kommen Themen wie Workshops, Konferenzen und Wissenstransfer bei uns nicht zu kurz.

Du hast Lust als Front Office Manager (Empfang) (w/m/d) in einem professionellen Team in unserem kreativen Haus zu arbeiten? Dann schick deine vollständigen Bewerbungsunterlagen samt deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin per Mail an jobs@db-n.com – wir freuen uns!

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Personalkontakt
Tanja Schmidt

deepblue networks AG
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